SMART WORKING: NUOVO MODULO PER L’INFORMATIVA OBBLIGATORIA SU SALUTE E SICUREZZA

Vega Engineering ha realizzato il facsimile “Informativa sulla Salute e Sicurezza nel Lavoro Agile ai sensi dell’art. 22, comma 1, L. 81/2017”, un documento pensato per supportare le aziende nella predisposizione dell’informativa scritta da consegnare al lavoratore e al RLS in caso di smart working.

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Informativa sulla Salute e Sicurezza nel Lavoro Agile ai sensi dell’art. 22, comma 1, L. 81/2017

Il documento nasce come strumento pratico da adattare al singolo contesto aziendale e al singolo lavoratore agile. Inoltre, richiama i principali rischi generali e specifici connessi allo svolgimento della prestazione all’esterno dei locali aziendali.
L’obbligo informativo era già previsto dall’art. 22 della L. 81/2017, ma la Legge 34/2026 – Legge Annuale sulle Piccole e Medie Imprese ha inserito nel D. Lgs. 81/2008 il nuovo art. 3, comma 7-bis, stabilendo che, per lo smartworking svolto in ambienti non nella disponibilità giuridica del datore di lavoro, gli obblighi di sicurezza compatibili con tale modalità sono assolti mediante la consegna, almeno annuale, di un’informativa scritta al lavoratore e al RLS. La stessa legge ha inoltre collegato la violazione di tale obbligo al sistema sanzionatorio dell’art. 55 del Testo Unico sulla Sicurezza sul Lavoro.

L’OBBLIGO INFORMATIVO NEL LAVORO AGILE

L’art. 22, comma 1, della L. 81/2017 stabilisce che l’informativa scritta debba individuare i rischi generali e i rischi specifici connessi alla particolare modalità di esecuzione della prestazione lavorativa al di fuori dei locali aziendali. Si tratta quindi non di un adempimento puramente formale ma di un documento che richiede una preventiva valutazione dei rischi tipici dell’attività svolta in modalità agile.

Il modulo predisposto da Vega Engineering è strutturato come facsimile aziendale e può essere utilizzato per organizzare in modo ordinato l’informativa obbligatoria sullo smart working.
Il facsimile è stato strutturato prendendo come riferimento le “Linee guida sul Piano organizzativo del lavoro agile (POLA) e indicatori di performance” del Dipartimento della Funzione Pubblica della Presidenza del Consiglio dei Ministri, nonché le indicazioni operative e il facsimile di informativa sulla sicurezza nel lavoro agile pubblicati dal Ministero della Difesa.

Il documento richiama il quadro normativo di riferimento, gli obblighi del datore di lavoro e quelli del lavoratore, oltre a una serie di indicazioni operative sui comportamenti di prevenzione richiesti a chi svolge la prestazione in modalità agile.

COSA CONTIENE IL MODULO

Il facsimile sviluppa i principali temi di salute e sicurezza connessi al lavoro agile, soffermandosi sui rischi legati allo svolgimento dell’attività lavorativa in ambienti all’aperto o domestici (comunque esterni all’azienda), a quelli connessi all’uso di videoterminali e dispositivi mobili, dai rischi elettrici e incendio a quelli derivanti dall’organizzazione del lavoro (stress lavoro correlato ecc.). Il modulo contiene inoltre un allegato finale con ulteriori raccomandazioni ergonomiche per il posto di lavoro con videoterminale, così da offrire alle aziende una base più completa per predisporre un’informativa coerente con i rischi effettivamente presenti e l’approfondimento per il lavoro con il computer.

Proprio per questo il modulo può rappresentare un utile punto di partenza per le aziende che vogliono gestire in modo più chiaro e documentato l’obbligo informativo nel lavoro agile.

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